Existem algumas formas de agendar uma reunião no Teams diretamente pela plataforma. Veja abaixo:

Na tela de conversa com um contato

1. Abra o chat com o contato que deseja marcar uma reunião;
2. No menu inferior, abaixo da caixa onde você digita a mensagem, selecione “Agendar reunião”, um ícone semelhante a um calendário;
   
3. Digite os dados da reunião; o contato do chat já irá aparecer automaticamente como participante;
   

   É possível agendar reunião no Teams pelo chat (Imagem: Reprodução / Microsoft Teams)

Na tela inicial do Teams

1. No menu lateral esquerdo, selecione “Calendário”;
   
2. No canto superior direito, clique em “Nova reunião”;
   
3. Adicione os detalhes da reunião: título, datas e horários, participantes e descrição;
   
4. Confirme e a reunião estará agendada;

Como agendar reunião no Teams pelo Outlook

Também é possível agendar uma reunião no Teams pelo Outlook, a plataforma de gerenciamento de e-mails da Microsoft. Os calendários das ferramentas são sincronizados, portanto, a reunião agendada em uma também aparece na outra. Siga os passos abaixo:

1. Abra a guia “Calendário”, no menu lateral esquerdo do Outlook;
2. Na barra de ferramentas superior, clique em “Nova reunião do Teams”;
   
3. Adicione os contatos dos participantes e configure datas e horários;
   
4. Clique em “Enviar”;
5. Os participantes receberão o convite da reunião por e-mail e ela irá aparecer no calendário do Teams;

Como convidar participantes de fora da organização

É possível convidar pessoas de fora da sua organização de forma simples. No Teams, siga os passos:

1. Na tela de informação da reunião mostrada acima, selecione “Adicionar participantes necessários”;
2. Digite o endereço de e-mail dos convidados;
3. Selecione “convidar”. Os contatos receberão um e-mail com o convite a reunião;

Já no Outlook, basta apenas adicionar o e-mail dos participantes de fora da organização antes de enviar o convite.

Link de referencia:Como agendar reunião no Microsoft Teams – Tecnoblog 

Mais informações referente a outras opções de agendamento de reunião:Agendar uma reunião do Microsoft Teams usando o Outlook - Suporte da Microsoft