A limpeza da caixa de entrada pode ser feita manualmente no aplicativo. Para executar o aplicativo, você precisa seguir algumas das etapas listadas abaixo;
Etapa 1: Iniciar o "MS outlook "
Etapa 2: Selecione a opção de "pasta caixa de entrada" que contém todos os arquivos ou emails duplicados
Etapa 3: Volte para o menu "Página inicial" e clique na guia "Limpar".
Etapa 4: Selecione "Limpar conversa" no menu suspenso. Isso apagará e moverá os e-mails duplicados para a pasta Itens excluídos.
Observe que "Limpar pasta" levará à exclusão e movimentação de e-mails duplicados em pastas específicas, enquanto "Limpar pasta e subpastas" levará à exclusão de subpastas também.
Etapa 5: Clique com o botão direito em "Itens Excluídos" e escolha a "Pasta vazia". Isso ajudará você a excluir os e-mails permanentemente.
Fonte: https://recoverit.wondershare.com.br/computer-problems/remove-duplicate-emails-in-outlook.html