Verificar as agendas de outras pessoas no Outlook 365
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Modificado em: Qua, 14 Jun, 2023 na (o) 11:54 AM
Como ver a agenda de outra pessoa no Outlook 365 desktop
Há dois caminhos possíveis para visualizar a agenda de outra pessoa no Outlook.
O primeiro, e mais simples, é quando o calendário do seu colega ou cliente já está compartilhado com você. Neste caso, você já aceitou o compartilhamento a partir do e-mail automático que lhe foi enviado quando a outra pessoa te adicionou à agenda dela, como na imagem abaixo:
Ao aceitar o convite, você só precisará:
Clicar na aba “CALENDÁRIO” no menu lateral esquerdo do Outlook.
Rolar a página até “CALENDÁRIO COMPARTILHADO”.
Marcar a “CAIXA DE SELEÇÃO” do calendário que precisa visualizar.
A agenda compartilhada aparecerá ao lado do seu próprio calendário para que você possa comparar os dias e horários disponíveis.
Se você quiser que apareça somente o calendário da outra pessoa, basta repetir o processo, mas em “MEUS CALENDÁRIOS” você deve desmarcar a sua agenda.
Por outro lado, se quiser visualizar mais de um calendário compartilhado, é só marcar todas as “CAIXAS DE SELEÇÃO” referentes às agendas que precisa ver em “CALENDÁRIOS COMPARTILHADOS”.
E, se quiser remover um calendário compartilhado do seu Outlook, clique nele com o botão direito do mouse e depois em “EXCLUIR CALENDÁRIO”.
Como abrir um calendário compartilhado manualmente
O segundo modo de ver o calendário de outra pessoa é o abrindo manualmente. Neste caso, pode ser que ele ainda não esteja compartilhado com você. Então, ao adicioná-lo ao seu Outlook chegará um e-mail de notificação para o seu colega ou cliente, e ele precisará aceitar o compartilhamento para que a agenda dele apareça para você. Para isso, siga as etapas:
Abra o seu calendário através do menu lateral esquerdo do Outlook 365 desktop.
Clique em “ADICIONAR CALENDÁRIO” e depois em “ABRIR CALENDÁRIO COMPARTILHADO”.
Escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa que você precisa ver a agenda na janela “ABRIR UM CALENDÁRIO COMPARTILHADO”. Você também pode clicar em “NOME…” para pesquisar por ela diretamente na lista de contatos da empresa.
Clique em “OK”.
Caso a agenda pesquisada seja pública, ela aparecerá automaticamente em sua tela, ao lado do seu calendário. No entanto, se precisar de autorização para visualizá-la você deverá aguardar o aceite do outro usuário.